Predsjednik Gradskog vijeća Grada Mostara Murat Ćorić, zajedno sa rukovodstvom Vijeća, prisustvovao je skupu u mostarskom hotelu Birstol, gdje su domaći i međunarodni dužnosnici političkog i javnog života, raspravljali o približavanju BiH Europskoj uniji.

Prustnima se posebno obratio Specijalni izaslanik EU u BiH Valentin Inzko i Veleposlanik Velike Britanije u BiH Michael Tatham.

U sklopu Projekta „Vijećnik-Građanin" kojeg Gradsko vijeće Grada Mostara provodi zajedno sa LDA Mostar, održana je Javna tribina sa vijećnicima Gradskog područja Sjever.
Ispred Gradskog Vijeća, skupu su prisustvovali Predsjednik Vijeća, Murat Ćorić i članovi Povjerenstva Gradskog područja Sjever, vijećnici Azemina Kurtović-Turkić, Mensur Turkić i Adem Macić-Kada.
Najviše vremena je utrošeno na problem deponije „Uborak", naplatu komunalnih pristojbi i raspodjelu sredstava namijenjenih Gradskom području Sjever.
Javna tribina u "Sjeveru" se održala nakon uspješno provedene Javne tribine na Gradskom području Jug; gdje su gradski vijećnici i građani u izravnoj komunikaciji raspravljali o svim zajedničkim temama od javnog interesa.

Na temelju članka 29. stavak 1. članka 30. stavak 2. Statuta Grada Mostara („Gradski službeni glasnik Grada Mostara" broj 4/04), Odluke o Izmjeni Statuta Grada Mostara („Službeni glasnik Grada Mostara" broj 8/09), članka 84. stavak 1., i članaka 87. stavak 1. i 190. stavak 2. Poslovnika Gradskog vijeća Grada Mostara („Gradski službeni glasnika Grada Mostara" broj 12/04),

SAZIVAM

12. sjednicu Gradskog vijeća Grada Mostara, koja će se održati 28.06.2010.godine (ponedjeljak), u 10,00 sati , u zgradi Vlade Federacije Bosne i Hercegovine u Mostaru.

Za sjednicu predlažem sljedeći:

DNEVNI RED

1. Vijećnička pitanja;

2. Usvajanje Zapisnika sa 11. sjednice Gradskog vijeća Grada Mostara;

3. Prezentacija softvera za upravljanje javnim površinama u Gradu Mostaru;
a) za razmještaj posuda za otpad
b) za postavljanje kioska
c) za plakatiranje
(Izvjestitelj: U ime Gradonačelnika Odjel za urbanizam i građenje)

4. Status Hercegovačke televizije i Radia Herceg-Bosne;
(Po prijedlogu Kluba Hrvata u Gradskom vijeću)

5. Malonogometni stadion Kantarevac;
(Po zahtjevu s 10-e sjednice Gradskog vijeća)

6. Odluka i izmjenama i dopunama Odluke o upravnim pristojbama s Tarifom Grada
Mostara;
(Izvjestitelj: Gradonačelnik)

7. Odluka o uspostavi jedinstvenog matičnog područja Grada Mostara;
(Izvjestitelj: Gradonačelnik)

8. Odluka o formiranju Povjerenstva za planiranje potreba razvoja zajednice (CDPC-a)
(Izvjestitelj: Gradonačelnik)
9. a)INFORMACIJA o uvjetima i načinu vraćanja stanova davatelju na korištenje,
dodjele i prodaje stanova iz članka 13. Zakona o prestanku primjene Zakona o
napuštenim stanovima („Službene novine Federacije Bosne i Hercegovine"
broj:11/98, 38/98, 12/99, 18/99, 27/99, 43/99, 31/01 i 15/02);
b)ZAKLJUČAK o povratu stanova na području Grada Mostara iz Zakona o vraćanju,
dodjeli i prodaji stanova.
(Izvjestitelj: Gradonačelnik)

10. Izvješće o radu Povjerenstava za procjenu prometne vrijednosti nekretnina za 2008 i 2009. godinu;

11. Izvješće o radu Žalbenog vijeća za 2008 i 2009. godinu;

12. Izvješće o radu Povjerenstva za davanje stručnih ocjena za 2008 i 2009. godinu:

13. Rješenje o imenovanju Povjerenstva za procjenu prometne vrijednosti nekretnina;
(Izvjestitelj: Povjerenstvo za izbor i imenovanje)

14. Rješenje o imenovanju članova Žalbenog vijeća Grada Mostara;
(Izvjestitelj: Povjerenstvo za izbor i imenovanje)

15. Rješenje o imenovanju Povjerenstva za odabir korisnika za obnovu i rekonstrukciju
stambenih jedinica po projektu ZP10

16. Rješenje o imenovanju stručnog Povjerenstva
(Izvjestitelj: Povjerenstvo za izbor i imenovanje)

PREDSJEDNIK
Murat Ćorić

Na svojoj 11. sjednici, vijećnici Gradskog vijeća Grada Mostara usvojili su niz preporuka razmatrajući izvješća Službe unutarnjeg nadzora koji su se odnosili na oblasti: financija, sudskih postupaka, uredskog poslovanja odjela Gradske uprave, javnih poduzeća...
U Preporukama su dati rokovi i mehanizmi za otklanjenje nepravilnosti. Gradsko vijeće mora dobiti izvješće o urađenom u narednih 30 dana. Uz to, obvezuje se Gradonačelnik za utvrđivanje odgovornih osoba za propuste. Od ukupno devet izvješća, dva nisu ocjenjena negativno: Sportski savez i Zavod za prostorno planiranje Grada Mostara.

Gradsko vijeće Grada Mostara će zatražiti od medija koji su objavljivali povjerljive materijale, da objasne na koji su način i pod kojim okolnostima došli do njih, jer su njihovom otkrivanjem, prije održavanja sjednice koja je bila zatvorena za javnost, značajno promjenjene okolnosti rasprave i povrijeđena zakonska legislativa

Uvojene preporuke:

Izvješće o nadzoru realizacije odluka i rješenja Gradskog vijeća Grada Mostara u kojima postoji financijska obveza za 2007. i 2008.;
- da se buduća rješenja i odluke upotpune sa elementima koja u postojećima nedostaju,
- da se što hitnije otvori poseban račun na koji bi se deponirala sredstva koja bi se kasnije isplaćivala uknjiženim korisnicima,
- da se pozovu uknjiženi korisnici i provede javni poziv i da se odredi vremenski period u kojem se uknjiženi korisnici trebaju javiti da bi naplatili svoja potraživanja,
- potrebno je da građevinska inspekcija izađe na lice mjesta da bi se utvrdilo da li su pojedini korisnici, koji nisu platili naknadu za dodijeljeno zemljište, započeli gradnju, odnosno da utvrde način i stupanj korištenja zemljišta koje im je dodijeljeno, odnosno izgrađenost istog,
- Odjel za financije i nekretnine treba poslati opomene korisnicima za izmirivanje obveza,
- Pravobraniteljstvu Grada potrebno je od strane Odjela za financije i nekretnine dostaviti kompletirane predmete za utuženje svih obveznika koji se smatraju spornim,
- obračunati zakonske zatezne kamate za kašnjenje u plaćanju (Sl.n.FBiH 48/01, 52/01 i 42/06), odnosno 0,04% dnevno,
- potrebno je što hitnije donijeti Pravilnik o računovodstvu i Računovodstvene politike,
- da se izvrši dopuna i izmjena Pravilnika o sistematizaciji u dijelu koji se odnosi na radna mjesta službenika koji trenutno samo djelomično obavljaju poslove interne kontrole,
- da se donese Pravilnik o sistemu internih kontrola,
- da se usvoji Pravilnik o popisu sredstava i izvora sredstava,
- realizaciju ovih obveza Grad Mostar treba da izvrši na način da se ne ugrozi neto-novčani tijek na redovitom transakcijskom računu - Grada odnosno da se ne dovede u pitanje likvidnost Grada,
- izmirivanje ove obveze Gradska uprava trebala je početi izvršavati nakon donošenja rješenja i osigurati potpunu realizaciju iste, te se preporučuje da se odmah pristupi rješavanju ovog pitanja.

Izvješće o rashodima po sudskim postupcima u 2007., 2008. i 2009.godini (od dana početka nadzora);
- da se izmjeni i dopuni Pravilnik o sistematizaciji radnih mjesta, odnosno omogući uposlenje jednog pripravnika ili stručnog suradnika,
- da se donese i usvoji Upustvo ili Pravilnik o dostavljanju akata i izvještavanju, između Odjela za financije i nekretnine i Pravobraniteljstva kojim bi se odredio način komuniciranja i poštivanje rokova prilikom prepiske, sve u cilju blagovremene dostave presuda na izvršenje i izbjegavanja dodatnih troškova,
- da se Pravobraniteljstvu utvrdi obveza sačinjavanja Prijedloga dinamičkog plana isplate obveza, a sve u svrhu nepotrebnog uvećanja troškova, odnosno izbjegavanja plaćanja zakonskih zateznih kamata prema ročnosti dospijeća,
- da se referentu koji vodi Upisnike propiše način na koji će ih pravilno i uredno voditi, te da mu se omogući uvid u predmete, kao i da se svi aktivni predmeti drže na jednom mjestu u ročišniku,
- da se obavezno uspostavi efikasan način komunikacije sa Odjelom za financije i nekretnine i to na način da se unutar Pravobraniteljstva odredi namještenik kojem će se dodijeliti posao vođenja protokola i upisnika i koji će voditi računa o blagovremenom dostavljanju pravosnažnih i izvršnih presuda Odjelu za financije i nekretnine, čime bi se znatno rasteretili Pravobranitelj i zamjenici, a izbjeglo evidentno uvećanje troškova (prijedloga za izvršenje pravomoćnih sudskih presuda , troškovi izvršnih postupaka i zakonske zatezne kamate),
- da se uspostavi sistem efikasnijeg koncipiranja predmeta, jer je prilikom nadzora utvrđeno - - da se pojedini dopisi koji se odnose na isti predmet ne nalaze u omotima spisa izvršnog postupka, već samo u omotima parničnih postupaka (a odnose se na istu pravnu stvar, a fizički su ovi predmeti odvojeni),
- uspostaviti efikasniju komunikaciju između Grada Mostara i Javnog pravobraniteljstva Grada Mostara, kako bi dokumentacija koja se dostavlja bila kompletna,
- uspostaviti sustav internih kontrola i internih kontrolnih postupaka u kojima bi se vršio pregled svih akata, kompletiranje i pravilno bilježenje transakcija po ročnosti nastanka i dospijeća obveza, provjera da li su informacije pouzdane, pravovremene i cjelovite, koriste li se pri izvještavanju i donošenju odluka,
- u računovodstvu Proračuna Grada Mostara vršiti rezerviranja za troškove po tužbama u trenutku prijeme tužbenog zahtjeva-tužbe na odgovarajućim kontima klase 3 i klase 4, ovisno o nastanku i procjeni okončanja postupaka, da bi obveze, odnosno financijski položaj Grada Mostara bio realno prokazan u financijskim izvješćima;
- obvezno je priznati rashode i izdatke u momentu nastanka i u Odjelu za financije i nekretnine uspostaviti ažurno prikazivanje obveza, sukladno članku 2. Zakona o proračunima u Federaciji Bosne i Hercegovine, na način da se ustroje analitičke evidencije obveza i iste izmiruju u zakonskim rokovima, u okviru odobrenom Proračunom Grada Mostara, a sukladno i točki 10. Međunarodnog računovodstvenog standarda 37- MRS 37- Rezerviranja, potencijalne obveze i potencijalna sredstva, koja glasi: „ Obvezujući događaj je događaj koji stvara zakonsku ili izvedenu obvezu koja dovodi do toga da pravna osoba nema nikakvu drugu realnu alternativu osim podmiriti tu obvezu",
- donijeti provedbeni akt o dostavljanju dokumentacije i izvještavanju između Pravobraniteljstva i Odjela za financije, te obveze izmirivati na vrijeme, prema rokovima dospijeća, kako bi se izbjegli dodatni sudski troškovi (troškovi izvršenja i zatezne kamate), kao i troškovi bankarske provizije, nastale po prinudnoj naplati.

Izvješće o nadzoru uredskog poslovanja i distribuciji financijskih dokumenata u:
Odjelu za gospodarstvo, komunalne i inspekcijske poslove i Odjelu za urbanizam i građenje;
- Potrebno je držati predmete u omotima spisa (registratorima), odnosno sukladno Uredbom o uredskom poslovanju organa uprave i službi za upravu u Federacije Bosne i Hercegovine („ Službene novine FBiH", br. 20/98),
- u budućem rješavanju predmeta, a kako bi se izbjegli navedeni nedostaci i propusti, potrebno je poštovati načela efikasnosti i ekonomičnosti postupka, koji su sastavni dio osnovnih načela Zakona o upravnom postupku,
- potrebno je da se izvješća o upravnom rješavanju pravovremeno pripremaju i podnose, kako bi se u svakom momentu raspolagalo zvaničnom informacijom o zaprimljenim i riješenim predmetima,
- zbog velikog obima posla, te zahtjevnih predmeta, potrebno je što prije popuniti dva upražnjena radna mjesta za urbanističko- građevinskog inspektora,
- na nivou Odjela za gospodarstvo, komunalne i inspekcijske poslove potrebno je poboljšati komunikaciju sa Odjelom za urbanizam i građenje, a u cilju sustavnog otklanjanja propusta i nedostataka koji otežavaju rad inspekcije,
- sva otpremljena rješenja potrebno je voditi kroz internu dostavnu knjigu, odnosno sukladno Uputstvu o uredskom poslovanju u Gradskoj upravi Grada Mostara br.02-02-1831/07 od 24.01.07. („Službeni glasnik Grada Mostara", br. 1/07),
- na nivou Odjela potrebno je organizirati posao na način da se angažiraju namještenici koji se trenutno nalaze na lokaciji "Podhum", na poslovima elektronskog unosa rješenja po osnovu komunalne naknade u financijsku bazu podataka,
- na nivou Odjela potrebno je vršiti evidenciju potraživanja po obveznicima komunalne naknade u cilju realnog iskazivanja financijskog položaja Grada Mostara, odnosno sukladno modificiranom nastanku događaja "prema kojem se prihodi evidentiraju u razdoblju u kojem postaju raspoloživi i mjerljivi "(Zakon o proračunima u Federaciji Bosne i Hercegovine-"Službene novine FBiH",br.19/06,76/08 i 5/09),
- nakon ažuriranja evidencije po obveznicima za komunalne naknade potrebno je što prije početi slati opomene da ne bi došlo do zastare potraživanja, a sve u cilju poboljšanja naplate potraživanja , odnosno poduzimati druge mjere prinudne naplate prema procjeni stanja,
- organizirati i koncipirati rad na način da se prvo uredi i pravilno organizira način rada na koji su aktivni predmeti posloženi, stavljeni u omote spisa, te objedinjuju svu potrebnu i traženu dokumentaciju od stranke, popis dokumenta unutar istih, a sve u cilju efikasnijeg i ekonomičnijeg rada, što bi rezultiralo u konačnici bržem rješavanju predmeta, poštivanje rokova propisanih Zakonom o upravnom postupku, kao i realnom iskazivanju prihoda Grada Mostara u vremenu kad su trebali biti mjerljivi i raspoloživi,
- način na koji se propisuju financijske obveze, te izrada rješenja koja sadrže sve bitne elemente, točni i potpuni žiro računi na koji se financijske obaveze imaju uplatiti - obavezno se trebaju potraživati uplatnice od stranaka, kao dokaz uplatama propisanih financijskih obaveza, kopija uplatnice mora biti u spisu ili eventualno potvrda od Odjela za financije i nekretnine,
- obavezan uredan kontakt sa strankom, u propisanoj pismenoj formi, te uredno i propisno vođenje službenih zabilješki,
izvršiti rekonstrukciju predmeta koji su zatraženi na uvid, a nisu dostavljeni Timu 1. do završetka nadzora , te pokrenuti disciplinski postupak protiv osoba-voditelja postupaka kojima su predmeti bili dodijeljeni, zbog teže povrede radne dužnosti prema Tabeli (sa stanica 17 i 18) i ocijeniti način rada voditelja postupaka, odnosno, njihovo nepoštivanje zakonskih rokova, neblagovremeno i nezakonito vođenje postupaka i eventualno utvrditi stepen njihove odgovornosti,
- ukoliko su predmeti proslijeđeni na rad nadležnim ministarstvima, po žalbama, zadržati kopiju bitnih dokumenata, te ostaviti trag predmeta, koji su proslijeđeni, a sve u cilju potpune evidencije zaprimljenih predmeta, mjestu gdje se predmeti nalaze u radu, i radi i izvještavanja o radu i informiranja stranaka u postupku,
- uspostaviti efikasniji kontakt sa Odjelom za financije i nekretnine, kako bi se mogle pratiti uplate financijskih obaveza, tj. potraživanja- odnosno uredno slanje rješenja na evidentiranje javnih prihoda- knjiženje,
- prilikom sačinjavanja zaključaka, voditi računa da su računi na koji se financijske obveze imaju uplatiti ispravni i sukladni Zakonu o građevinskom zemljištu i Zakonu o zaštiti i spašavanju ljudi i materijalnih dobara od prirodnih i drugih nesreća, te Zakonu o pripadnosti javnih prihoda, kao i Pravilniku o načinu uplate javnih prihoda budžeta i vanproračunskih fondova na teritoriji FBiH ,
- potrebno je usklađivati svake godine visinu rente, a prema zonama gdje se odnosno zemljište nalazi, sukladno zakonskim propisima koji reguliraju ovu vrstu javnog prihoda,
naknadu za uređenje zemljišta određivati prema stvarnim programima uređenja koje treba usvojiti Gradsko vijeće za cjelokupno područje Grada Mostara ( za tri Gradska područja nedostaju Programi uređenja), a na prijedlog nadziranog Odjela,
- uspostaviti interne kontrolne postupke, kojih u ovom Odjelu uopće nema, kako u pogledu kontrole sadržaja predmeta, kolanju dokumentacije, izvještavanja i komuniciranja sa strankama, kontroliranja obračuna naknada i komunikacije sa Odjelom za financije i nekretnine.

Izvješće o nadzoru potraživanja od zakupnina poslovnih prostora Grada Mostara po raskinutim ugovorima od 5. mjeseca 2009.godine; (nadzirano razdoblje od 01.01.2008. do 31.08.2009.)
- što hitnije izvršiti usuglašavanje stanja salda radi kompletiranja sudskih postupaka, te od Odjela za financije i nekretnine proslijediti sve relevantne dokaze potrebne u ovim postupcima,
- potrebno je poduzeti sve zakonom dopuštene mjere da bi se ova imovina koristila u cilju povećanja prohoda Grada Mostara,
donijeti odluke o početnoj visini zakupnine za poslovne prostore Grada Mostara, po važećim tržišnim cijenama,
- utvrditi kriterije za objavljivanje natječaja za izdavanje u zakup poslovnih prostora,
poštujući slijedeće propise: Zakon o gospodarskim društvima ("Službene novine FBiH" broj 23/99, 45/00, 02/02 , 06/02, 29/03,68/05, 91/07 i 84/08), Zakon o trgovini ("Službene novine FBiH" broj:64/04), Zakon o obrtu i srodnim djelatnostima ("Službene novine FBiH" broj:35/09), Zakon o ugostiteljskoj djelatnosti ("Službene novine FBiH" broj:32/09),
potrebno je preispitati naprijed navedena rješenja po službenoj dužnosti od strane nadležnog Odjela.

Izvješće o nadzoru nad poslovanjem Zavoda za prostorno uređenje Grada Mostara;
- Izvješće nije negativno ocijenjeno
- potrebno je da se svi dokumenti o stručnim zvanjima i položenim ispitima upišu u radne knjižice, kod nadležnog organa,
- obzirom da postoji potreba za upošljavanjem novih uposlenika, potrebno je uposliti iste, a sve prema Privremenom Pravilniku o unutarnjoj organizaciji, da bi se preuzeti poslovi iz djelatnosti Zavoda mogli kvalitetno i na vrijeme izvršavati,
- potrebno je da se sačine novi Ugovori o djelu, za razdoblje koje je već proteklo, a da se na poslove koji se obavljaju u kontinuitetu , prime uposlenici u stalni radni odnos, sukladno Pravilniku ( prvenstveno računovodstveno-financijski poslovi ).
- potrebno je da Odjel za financije i nekretnine Grada Mostara sa imovinskog transakcijskog računa Gradskog područja Grad broj 610200009952783 izvrši povrat sredstava u iznosu od 300.000,00 KM na redovni transakcijski račun Grada Mostara broj 161200009950649,
- potrebno je ubrzati postupak uknjižbe poslovnog prostora požurnicom, a obzirom da se radi o proteku od dvije godine od datuma stjecanja stalnog sredstva.
- potrebno je da se prilikom obavljanja interne kontrole sačinjava izvješće, datirano, obrazloženo, potpisano od strane svih učesnika u kontroli,sačinjeno u dovoljnom broju primjeraka i dostavljeno kontroliranoj jedinici.
- potrebno je u Proračunu vršiti detaljniji raspored sredstava namijenjenih Zavodu za prostorno uređenje, odnosno jedan dio sredstava rasporediti i na konto izdaci za nabavku stalnih sredstava.
- prihodi Zavoda ostvareni iz Proračuna Grada Mostara u 2008. u iznosu od 320.000,00 KM, 2009. u iznosu od 370.000,00 KM i u ranijim godinama, a cijeneći osnovnu djelatnost „obavljanje stručnih i drugih poslova prostornog uređenja"- izrada dokumenata prostornog uređenja ( članak 3. Odluke o osnivanju Zavoda za prostorno uređenje), trebaju biti razgraničeni na način , da se financiraju iz Proračuna Grada Mostara , sukladno točki 3. članka 56. Statuta Grada Mostara.
- Iz prihoda Proračuna Grada Mostara ostvarenih po osnovu naknada za dodijeljeno zemljište, propisano je da se vrši financiranje „ izrade prostorno-planske dokumentacije" .
- Sadašnje financiranje rada Zavoda vrši se iz tekućih sredstava Proračuna Grada Mostara.
Na ovakav način, koji nije sukladan naprijed navedenim propisima, ne može se utvrditi vrijednost planskih dokumenata, kao stalne, nematerijalne imovine Grada Mostara.

Izvješće o nadzoru nad utroškom proračunskih sredstava u Športskom savezu Grada Mostara.
- Izvješće nije negativno ocijenjeno
- Na temelju članka 12. i članka 36. Zakona o sportu, Savez treba podnijeti zahtjev Ministarstvu obrazovanja, nauke, kulture i sporta HNŽ za sticanje statusa udruge od posebnog javnog interesa.
- potrebno je u cilju istinitog i fer iskazivanja podataka u financijskim izvješćima, osigurati dosljednu primjenu računovodstvenih načela kod evidencije kapitalnih izdataka u financijskim izvještajima o godišnjem izvršenju proračuna.
- smatramo da nije potrebno dostavljati Odjelu društvenih djelatnosti Grada Mostara pravdanje utrošenih sredstava u vidu kopija dokumentacije, čime se duplira arhivska dokumentacija. Po našem mišljenju, dovoljno je dostaviti ovjerenu i potpisanu specifikaciju utrošenih sredstava.
- naknade troškova zaposlenih isplaćivati samo za namjene utvrđene Pravilnikom o plaćama i drugim ličnim primanjima radnika Saveza,
- ne isplaćivati izvršiteljima angažiranim po osnovu ugovora o obavljanju privremenih i povremenih poslova naknade troškova zaposlenih (topli obrok i druge naknade), jer to nije u skladu sa Zakonom o radu („Službene novine FBiH", br. 43/99, 32/00 i 29/03),
- potrebno je naknade po osnovu vjerskih praznika i toplog obroka, izvršiteljima angažovanim po osnovu ugovora o obavljanju privremenih i povremenih poslova, tretirati kao primanja od tzv. drugih samostalnih djelatnosti, te sukladno s tim obračunati i isplatiti sve, zakonom propisane poreze i doprinose,
- ne ugovarati privremene i povremene poslove na periode, koji nisu sukladne Zakonu propisanim za takvu vrstu poslova,
- obzirom da je predsjednik Upravnog odbora Saveza u prijevremenoj mirovini, smatramo da je istu potrebno „zalediti", te zaključiti ugovor o radu sa Savezom, odnosno postupiti sukladno Zakonom o radu i Zakonom o porezu na dohodak,
- personalne dosjee upotpuniti sa nedostajućom dokumentacijom,
- knjigovodstvenu evidenciju voditi na osnovu knjigovodstvenih isprava, odnosno sukladno Zakonu o računovodstvu i reviziji u FBiH, te Uredbom o računovodstvu proračuna u FBiH.
Sportske programe potrebno je dostavljati Gradonačelniku i Gradskom vijeću Grada Mostara, da bi se ispoštovala procedura propisana članom 19. i 21. Zakona o sportu („Narodne novine HNK/Ž", br. 06/06).
- dodjelu grantova - sredstava za rad klubova potrebno je vršiti sukladno Pravilniku o usvajanju kriterija za raspodjelu sredstava za grant - sredstva za rad klubova,
- budući da korisnici ne poštuju zakonsku obvezu pravdanja utroška sredstava, preporučujemo da Savez obavijesti navedene korisnike, da im se neće izvršiti doznaka sredstava, dok ne opravdaju utrošak sredstava iz prethodnog razdoblja, o čemu će svaki mjesec o navedenom obavijestiti Odjel za financije i nekretnine Grada Mostara,
- Odjel za financije i nekretnine Grada Mostara treba putem internih kontrolnih postupaka razmotriti i usvojiti procedure o umanjivanju- obustavi dotacija-transfera iznosa sredstava za članove Saveza - športske klubove, koji po ocjeni Odjela ne dostavljaju pravdanje utrošenih sredstava u razumnom roku.
- obzirom da je po članu 16. Zakona o sportu, prvi javni interes u oblasti sporta - interes sportskog odgoja i obrazovanja djece, potrebno je za ovu vrstu aktivnosti preispitati raspored utrošenih sredstava po prioritetima, te je ubuduće potrebno za ovu namjenu planirati i izdvojiti više sredstava iz gradskog Proračuna.
- ne vršiti preraspodjelu sredstava sa jedne proračunske stavke rashoda na drugu, jer to nije sukladno Zakonu o proračunima u FBiH,bez odobrenja - odluke Gradonačelnika, odnosno Gradskog vijeća, sukladno nadležnostima,
potrebno je osigurati dosljedno poštivanje Zakona o proračunima u FBiH u dijelu korištenja planiranih sredstava za izdatke samo do visine utvrđene u Proračunu,
ne stvarati obaveze, odnosno rashode u periodu kada Proračun nije donesen, jer to nije sukladno Zakonu o proračunu u FBiH,
- svi zakupodavci, na način kao što rade JP „Mosport" i „Hvidra", trebaju odrediti cijene zakupa sportskih dvorana, u cilju ispravnog obračuna vrijednosti zakupa, te u konačnici i racionalnijeg korištenja proračunskih sredstava,
- prilikom zaključivanja ugovora, potrebno je jasno naznačiti cijenu svih vrsta termina (dnevni i noćni termini različitog vremenskog trajanja, te različite vrste sportskih aktivnosti - treninzi i utakmice), te odrediti ukupnu vrijednost ugovora na osnovu obračuna: cijena x broj određenih termina,
- klubovi - korisnici sportskih dvorana, trebaju Savezu dostavljati, na mjesečnoj osnovi, spisak iskorištenih termina, s ciljem praćenja stvarnih troškova zakupa,
svi zakupodavci trebaju ispostavljati mjesečne račune na iznose, koji odgovaraju troškovima zakupa stvarno iskorištenih termina, te je na temelju tih računa potrebno vršiti plaćanje.

Od svih nadziranih subjekata traži se da dostave sve relevantne podatke i dokumente o mjerama koje su poduzeli radi realizacije preporuka iz izvješća kojima se otklanjaju uočene nepravilnosti i poboljšava stanje, u roku ne dužem od 30 dana.
Također, u navedenom izvješću treba obuhvatiti i pozitivne efekte podzetih mjera i postupaka.

Sjednica je nakon ove točke dnevnog reda prekinuta. Nastavak razmatranja preostala tri izvješća biće održano odmah nakon redovnog, 12. zasjedanja koje se planira za ponedjeljak 28.06.2010.